Dare to discover the best years of your life

Start or continue your career at Damen Shipyards

We share our 66215 best years

Receptionist

Back to the search results

Quick Facts

  • The Netherlands

  • 5+ years

  • Damen Shiprepair Rotterdam (Schiedam)

  • Bachelor

  • Repair

  • Administration & Management Support, Administration & Management Support

Summary

Damen Shiprepair Rotterdam is op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Receptioniste voor onze locaties te Schiedam.

Apply now

Damen Shiprepair Rotterdam

Tasks & Responsibilities 

Receptie werkzaamheden

  • Beantwoorden van telefoon, screent en verbindt door c.q. aannemen van berichten.
  • Het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
  • Het verzorgen van alle in- en uitgaande post.
  • Ordenen en onderhouden van de balie- of receptieomgeving.

Administratie werkzaamheden

  • Bijhouden van telefoonlijsten.
  • Beheren van kantoorartikelen en relatiegeschenken.
  • Vergaderingen/bezoeken aan de werf organiseren, van A tot Z.
  • Reserveren en bijhouden van vergaderzalen met bijbehorende catering.
  • Interne mededelingen verwerken.
  • Opdrachtbevestigingen opmaken.
  • Het verzorgen van interne mailings.
  • Introductieprogramma nieuwe medewerker opmaken (afspraken inplannen).
  • Ondersteunen HR/secretariaat bij diverse werkzaamheden
  • CRM bijwerken (relaties toevoegen/bezoekrapporten verwerken).
  • IFS verwerken van projectnummers/uren.

Overige

  • Diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van verkoop, projectleiding, inkoop, rekeningafdeling en Sales.
  • Eventueel bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve handelingen (bijvoorbeeld kopiëren en printen).

Profile

  • Minimaal 5 jaar werkervaring als receptioniste in de afgelopen 5 jaar.
  • Klantvriendelijk, vriendelijk en een open karakter.
  • Proactief, flexibel en servicegericht.
  • Goed kunnen multitasken.
  • Goede beheersing MS office (inclusief PowerPoint).
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Minimaal MBO niveau. Relevante opleiding is een pré.
  • Pro-actief en representatief.
  • Je woont in de regio Rotterdam.

Company Information

Damen Shiprepair Rotterdam BV (DSR) is located in the heart of the Port of Rotterdam. Damen Shiprepair Rotterdam has more than 300 employees, a head office in Schiedam and a second office in Pernis. DSR specializes in maintenance, repair and conversion of ships and other marine objects. Damen Shiprepair Rotterdam is a part of Damen Shipyards Group, Gorinchem.

Apply now

Contact

Elmer Krul

HR Advisor

+31 (0) 102 04 12 70

elmer.krul@damen.com

Open application

Damen Corporate Video

Damen Shipyards Group operates 40 ship- and repair yards, employing 8,000 people worldwide