About us

Within Damen, the IT&IM department is a professional provider of high quality IT solutions and services and the driver for digital transformation. The mission of IT&IM is to create business value by means of technology for Damen Shipyards Group by innovating the (digital) collaboration between colleagues, yards, ships, customers and suppliers. 

The Damen Group IT&IM department consists of approximately 160 FTEs(Full Time Employees) and provides 24X7 service to 38 BU's(Business Units) and 6,000 users.

 

The role

Als IT project controller heb je een uitdagende en bepalende rol in het bewaken van de financiële aspecten van belangrijke strategische (IT) transformatie projecten. Je helpt en bewaakt IT projectmanagers in hun financiële project (management) activiteiten (registratie, administratie, analyse en rapportage). Je brengt gevraagd en ongevraagd verslag uit aan project stuurgroepen. Je zorgt voor duidelijkheid, consistentie, voorspelbaarheid en rust in (financiële aspecten) van de IT projecten.

Je rapporteert aan het senior management van IT (functioneel) en finance (hiërarchisch).

 

Key accountabilities

  • Opstellen en bewaken van business cases (die ten grondslag liggen aan het projecten)
  • Opstellen en bewaken van goede (duidelijke, volledig, etc) project budgetten (inclusief de juiste berekeningen en verrekening van alle verschillende project kosten posten / soorten, in lijn met de gelde boekhoudregels)
  • Gevraagd en ongevraagd onderzoeken van de duidelijkheid, voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van de financiële project rapportages (budget, actuals, exceptions, forecasts)
  • Ondersteunen / adviseren van de project manager om de duidelijkheid, voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van de financiële rapportages verder te verbeteren.
  • Neerzetten en bewaken van een standaard, consistente werkwijze op het gebied van de financiële project voering (registratie, administratie, rapportages, etc)
  • Bewaken van de project efficiency, dat wil zeggen de verhouding en balans tussen project input (geld, tijd) en project output (deliverables) en daarmee bewaken van de actualiteit en validiteit van de project business case
  • Rapporteren van mogelijke onregelmatigheden en dreigende budgetoverschrijdingen aan de project stuurgroep (via de project manager en wanneer nodig rechtstreeks)
  • Gevraagd en ongevraagd onafhankelijk verslag uitbrengen aan de project stuurgroep over de kwaliteit van de financiële project huishouding
  • Proactief overleg met relevante collegae (bijvoorbeeld andere project controllers, business controllers, administrateur, etc) ten behoeve continue en proactieve verbetering van de financiële huishouding/administratie van alle projecten in het algemeen

 

Skills & experience

  • Je hebt hbo werk-/denkniveau
  • Je hebt aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning, bij voorkeur op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 5 jaar
  • Je bent leergierig & levert bijdrage aan de digitale transformatie
  • Je bent transparant en open en durft waar nodig te confronteren
  • Je heb een goede beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint (en projectplanning tools)
  • Uitstekende communicatie vaardigheden, zowel in woord als geschrift (Engels en Nederlands)
  • Je hebt bij voorkeur kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP
  • Je hebt bij voorkeur kennis van financiële (ERP) systemen als IFS en SAP