Sorry, applications for this job are no longer possible

About us

Divisie Offshore & Specialized Vessels (OSV)
Onze projecten zijn Engineered to Order (ETO). Dat betekent dat we gedurende het hele project betrokken zijn, van de commerciële fase en de bouwstrategie tot de inbedrijfstelling, levering en garantie. Dit maakt ons werk erg uitdagend omdat de omgeving complex is en we veel stakeholders hebben. We werken nauw samen met diverse interne afdelingen, (onder)aannemers, teams op de werf en natuurlijk de opdrachtgever en haar vertegenwoordigers

The role

Heb je ervaring administratieve en secretariële ervaring binnen projecten en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om direct samen te werken met een (project) team en alles te organiseren zodat de teamleden hun werk soepel kunnen uitvoeren?

Dan maken we graag met je kennis!

Voor de CSOV projecten zijn we op zoek naar ondersteuning door een project secretaresse. Liefst 3 a 4 dagen per week, voor de duur van het project (naar verwachting minimaal 1 jaar).

Key accountabilities

Als Project Secretaresse ondersteun je de projectmanager en team op gebied van administratie, verzamelen en verwerken van informatie en biedt hulp bij uiteenlopende zaken, zoals:
• Documenteren van projectstukken (contractuele stukken/ brieven/ certificaten etc.);
• Samenstellen en bijhouden van dossiers;
• Maken van PowerPoint presentaties;
• Verzorgen van project correspondentie en verslagen, voorbereiden van vergaderstukken;
• Agendabeheer van de projectleden, plannen van afspraken;
• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten;
• Behandelen van Invoices, opstellen van Purchase Orders.
• Verwerken van inkomende en uitgaande documenten in diverse databases (registratie, distributie, expediting)
• Overleg met andere sub-projecten, inclusief interne planning en verstrekken van rapportages aan stakeholders;

Skills & experience

We zoeken voor deze functie:
• Ervaring in projectteams;
• Ervaring met Relatics, MS Office, PPT en IFS;
• Ervaring met werken in het ERP systeem;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden, stellen van prioriteiten, bewaken van overzicht;
• Accuratesse en detail georiënteerd.

What we offer

Bij Damen realiseren we ons dat het ondersteunen en managen van getalenteerde individuen van groot belang is. We begrijpen dat de sleutel tot succes is om de juiste persoon voor de juiste baan te vinden. Daarom investeren we continu in jouw ontwikkeling.
Wij bieden een competitief pakket aan arbeidsvoorwaarden, gebaseerd op onze cao Meta-Lektro.
- 40 dagen jaarlijks verlof (bij fulltime)
- mogelijkheden om werken op kantoor en vanuit huis te combineren
- een uitgebreid personeelshandboek met aanvullende regelingen

Other

Voor vragen over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Gerard Eggink (corporate recruiter) of Rianne Houthuijzen (HR adviseur divisie OSV).