About us
Damen Shiprepair Harbour & Voyage brengt onderhoud en reparatie naar het schip, waar het schip ook is. Wij zijn gevestigd in Botlek-Rotterdam en voeren projecten uit over heel de wereld. Je komt terecht in een kleine en flexibele organisatie waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen. Wij bieden een informele werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je samenwerkt met betrokken collega's die allen dezelfde passie delen: het repareren van schepen!
The role
Het voorbereiden, begeleiden en leiden van (omvangrijke) scheepsreparatie en ombouwprojecten. Het monitoren en positief beïnvloeden van de commerciële-, technische- en financieel economische resultaten en het (laten) verzorgen van een correcte interne en externe administratieve afwikkeling.
Key accountabilities
Advies
- Geven van technische adviezen en ondersteuning aan de Salesmanagers en Commercial Manager.
- Aandragen van ideeën die leiden tot een meer effectieve en efficiënte organisatie van projecten, waardoor kostenreducties mogelijk zijn en meer marge kan worden gegenereerd.
- Vergaren van relevante informatie tijdens de projectoverdracht van Sales naar Operations.
Projectvoorbereiding
- Organiseren van en zorgdragen voor de interpretatie en uitwerking van de projectgegevens.
- Bepalen projectrisico’s en kansen.
- Opstellen van Projectplan inclusief financiële doelstellingen (resultaten van projectstudie).
- Laten vervaardigen van de benodigde engineering in de vorm van tekeningen, schema’s, technische specificaties, berekeningen, e.d.
- Verstrekken van opdrachten aan subcontractors, accorderen van inkooporders binnen de gestelde (budget-)normen.
- Projectteam vaststellen i.o.m leidinggevende.
- Kick-off organiseren met toegewezen projectteam.
- Benoemen taken en verantwoordelijkheden van projectteam(leden).
- Bespreken van het projectplan met de teamleden, waaronder: planning, inkoopspecificatie, productiecapaciteit, inspectie- en testplan, werklijst etc.
Projectuitvoering
- Bewaken van de kwaliteit, veiligheid en overige eisen gesteld aan de realisatie van het project.
- Bewaken van de algehele projectplanning bij afwijkingen en rapporteren van voortgang en status conform de geldende procedures.
- Het regelmatig voeren van overleg met de klant over de voortgang van het project. Het bepalen en berekenen van de kostprijs van variatie orders van meer- en minder werk, binnen de vastgestelde commerciële beleidskaders, alsmede het laten verwerken van de relevante gegevens in planningen en budgetten.
- Uitvoeren van verificatie en validatie om het voldoen aan de (contractuele) eisen te borgen.
- Het leiden van projectteamvergaderingen teneinde de voortgang te kunnen bewaken.
- Bewaking van de gewenste financiële projectdoelstellingen door een goede beheersing van kosten en dit inzichtelijk maken door financiële voortgangsrapportages.
- Managen van subcontractors door het op regelmatige basis (laten) beoordelen van de performance.
Projectoplevering
- Leiden van de oplevering, zorgen voor de uitvoering van de testen en visueel controleren van de gedane werkzaamheden a.d.h.v. contractuele eisen.
- Opstellen van de restpuntenlijst i.o.m. de klant en aannemers en bepalen van de opvolging hiervan.
- Opstellen van het opleveringsrapport en zorgen voor de overdrachtsdocumenten, certificaten, e.d.
- (Laten) verzorgen van projectdocumentatie.
- Verantwoordelijk voor de facturatie en tijdige betaling conform contractuele afspraken.
Evaluatie
Evalueren van projecten en aandragen van nieuwe ideeën die leiden tot een effectievere en efficiëntere organisatie van de projecten waardoor kostenreducties mogelijk zijn en meer marge kan worden gegenereerd
Skills & experience
- HBO, HBO+, Universitair werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding Scheepsbouwkunde, werktuigbouwkunde of Maritieme Techniek en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Cursus projectmanagement en een cursus leidinggeven.
- Ervaring in de scheepreparatie/scheepsbouw/offshore is een pre;
- Een flexibele instelling ten aanzien van werkzaamheden;
- Kennis van Arbo-, veiligheids- en milieuvoorschriften;
- De bereidheid tot werken in avond- en weekenddiensten;
- Beheersing van de Engelse taal;
- Kennis van materiaal en gereedschappen;
- Bereidwillig, sociaal en initiatiefrijk.